知识库会保存导入资料的托管副本、解析文本、Chunks 和检索索引。数据是否离开本机，取决于解析、OCR、嵌入、重排和聊天各环节选择的服务。
原文件留在本地，不代表整个知识库流程离线。只要其中一个处理环节使用云服务，就可能发送完成任务所需的文件、片段或查询。
文件或目录中的文件副本
供知识库继续处理和展示
原文件更新后重新添加或替换
网页和笔记快照
保留导入时的内容
来源更新后重新导入
解析正文与 Chunks
预览和检索
更换处理器或分块后重新索引
BM25 关键词索引
精确词语检索
重新索引时重建
向量索引
语义检索
配置或更换嵌入模型后生成或重建
云端文档处理器
用于解析的文件内容
云端嵌入模型
资料片段和检索查询
云端重排模型
查询和候选片段
云端聊天模型
问题、对话上下文和召回片段
本地对应能力
在本机完成相应处理
API Key、内部文档和带个人信息的日志都不应出现在公开截图或反馈中。删除或分享前先脱敏。
记录知识库名称、文件处理器、OCR、嵌入模型、重排模型和关键分块设置。迁移后用它们核对环境。
同一制度只保留当前版本；需要历史审计时，在标题中明确年份或版本，避免检索时互相竞争。
处理【错误】或长期【处理中】的资料，抽查正文和 Chunks。应用中断导致索引未完成时，执行【重新索引】。
打开【设置】→【数据】。迁移设备或准备删除资料时使用包含知识库数据文件的完整备份。
不要只确认恢复完成。检查知识库条目、正文、Chunks，并运行固定的召回问题。
新处理器或模型先在少量资料上验证，再分批重新索引。确认新结果稳定前，不要删除最近的完整备份。
完整备份
聊天、设置及知识库等数据文件
迁移设备、删除前保护、完整恢复
文件较大，耗时更长
精简备份
主要是聊天记录和设置，跳过图片、知识库等数据文件
快速保留常用配置和聊天
不能单独恢复完整知识库
精简备份不是知识库删除前的恢复保障。重要迁移至少保留一份完整备份，并在目标环境实际完成召回测试。
重新添加同名资料。
需要覆盖旧版本时选择【替换】；只有确实要并存时才选择【全部保留】。
等待资料变为就绪。
抽查正文和 Chunks。
运行固定的召回回归问题。
只改变处理器、OCR、分块或模型设置时，对现有条目执行【重新索引】。修改配置本身不会自动重做旧资料。
删除会移除知识库托管的内容和索引，但不会删除原路径中的文件或原笔记。操作前确认原始来源仍可找到、完整备份可用，并检查是否仍有 Agent 绑定该知识库。
资料版本
同一用途只保留当前版
固定问题只命中正确版本
新旧规则混用
云端服务
按敏感等级逐项确认
查看处理器和模型配置
文档或片段发送到外部服务
备份
大改前创建完整备份
恢复后检查条目和召回
精简备份缺少知识库文件
重新索引
分批处理代表性资料
同一问题集前后对比
一次性重建失去可用基线
小林要把团队制度库迁移到新电脑。他先记录处理器和模型配置，创建完整备份，在新电脑恢复后检查三条资料的正文与 Chunks，并重复原来的五个召回问题。全部通过后，他才清理旧环境。
完成标准是：资料数量和标题一致，关键问题仍命中同一来源，且团队确认所有云端服务符合数据要求。
文档解析与 OCR 使用系统、本地或自托管能力。
嵌入模型在本机运行。
不使用云端重排，或使用本地重排能力。
对话与 Agent 使用本地聊天模型。
没有启用会把内容发送到外部系统的 MCP、网络搜索或频道。
不会。文件、网页和笔记都是按导入时内容建立资料。重新添加并替换，或按需要重新索引。
不一定。解析、OCR、重排或聊天中的任一环节使用云服务，都可能发送完成任务所需的内容。
不能恢复完整知识库文件。迁移或删除前使用完整备份，并在恢复后实际验证资料与召回。
文档解析与 OCR
了解本地与云端处理器的差异。
添加与整理资料
替换来源并管理资料版本。
常见问题
按失败层级快速定位问题。
最后更新于 6天前
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