知識庫支援文件、Cherry Studio 筆記、本地目錄同單個網頁地址。導入之後仲要檢查處理狀態、正文同 Chunks，仲有資料更新時重新索引。
完成標準唔係「文件已經出現喺列表入面」，而係資料可以讀、Chunks 完整，而且真實問題可以召回到正確來源。
檔案
PDF、Office、Markdown、文本等
保存託管副本
單次最多揀 20 項
筆記
Cherry Studio 入面已經整理好嘅內容
導入當時嘅內容快照
原筆記之後改咗都唔會自動同步
目錄
同一主題底下一批本地文件
按目錄內容建立資料條目
唔好將唔相關目錄成個導入
連結
單個可以公開訪問嘅網頁
保存抓取時嘅網頁快照
登入頁、腳本渲染或者受限制網頁可能唔完整
支援嘅文件包括 PDF、DOCX、DOC、PPTX、XLSX、XLS、MD、TXT、CSV、HTML 同 EPUB。掃描版 PDF 或圖片型內容仲需要檢查 OCR。
打開知識庫，撳添加資料按鈕，揀【文件】、【筆記】、【目錄】或【連結】。
文件同筆記可以批量揀；單次互動式添加最多 20 項。資料多嘅時候分批添加，或者用目錄入口。
新資料同現有條目同名時，揀【全部保留】或者【替換】。更新制度、手冊同筆記快照時通常揀【替換】。
揀【全部保留】會令新舊內容同時參與召回。只係真係需要並行查詢唔同版本時先咁做，並且喺名稱入面標明日期或者版本。
資料會經過複製、讀取、切分同索引等階段。未配置嵌入模型時唔會建立向量，但仍然會建立關鍵詞索引。
打開資料睇正文，或者喺資料行菜單睇 Chunks。重點檢查標題順序、表格、OCR 文字同關鍵句有冇被錯誤拆開。
用一條答案明確嘅問題檢查正確來源同片段。資料更新之後，都要用同一組問題重新測試。
長時間處理中
文件較大、解析器或者模型唔可用
檢查原文件、文檔處理同嵌入模型
顯示錯誤
複製、讀取、切分或者索引失敗
打開錯誤信息，按失敗階段處理
正文缺失或者亂碼
文件處理器唔適配、掃描內容未做 OCR
更換文檔處理方式或者配置 OCR
Chunk 缺少關鍵句
分塊邊界唔合適
調整分塊之後執行【重新索引】
新舊版本同時命中
同名資料揀咗【全部保留】
刪除舊條目，或者重新導入再揀【替換】
切分、解析器或者嵌入設定改咗之後，舊條目唔會自動套用新設定。對單條資料用【重新索引】，或者批量揀資料後重新索引。
刪除條目會移除而家知識庫入面嘅託管副本同索引。佢唔會刪除原始文件或者原筆記，但刪除之前仍然要確認知識庫入面係咪有唯一副本。
單次添加數量
最多 20 項
先添加少量代表性資料
控制一次導入規模
第一次建庫或者排錯
大批量導入前先驗證解析同召回
同名處理
發生衝突時揀
更新資料優先【替換】
決定新舊條目會唔會並存
制度、手冊、筆記更新
【全部保留】可能會令舊內容參與召回
重新索引
手動執行
設定改咗之後執行
令舊資料用新解析、分塊或者模型
調優或者修復資料
完成之後一定要重新做召回測試
小林每月更新差旅制度。佢將新文件用相同名稱導入，並揀【替換】，等資料處理完成後抽查正文同 Chunks，再用固定問題測試住宿、交通同審批規則。
完成標準係：舊規則唔再出現喺召回結果入面，新規則嘅條件同金額可以穩定命中。
唔會。筆記導入嘅係當時內容嘅快照。修改之後需要重新添加並揀【替換】，或者對對應資料執行【重新索引】。
需要登入、依賴腳本渲染或者有訪問限制嘅網頁可能無法完整抓取。可以改用文件或者筆記保存正文之後再導入。
唔會刪除原始文件或者原筆記，但會移除知識庫入面嘅託管副本同索引。
文件解析同 OCR
處理正文缺失、亂碼同掃描內容。
檢查資料同召回
用固定問題驗收檢索質量。
數據、私隱同維護
了解備份、刪除同服務邊界。
最後更新 3 小時前
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