知識庫會保存匯入資料嘅託管副本、解析文本、Chunks 同檢索索引。資料會唔會離開本機，取決於解析、OCR、嵌入、重排同聊天各環節揀咗乜嘢服務。
原文件留喺本地，唔代表成個知識庫流程離線。只要其中一個處理環節用雲端服務，就有可能發送完成任務所需嘅文件、片段或者查詢。
文件或者目錄入面嘅文件副本
俾知識庫繼續處理同展示
原文件更新後重新加入或者替換
網頁同筆記快照
保留匯入嗰陣嘅內容
來源更新後重新匯入
解析正文同 Chunks
預覽同檢索
更換處理器或者分塊後重新索引
BM25 關鍵字索引
精確詞語檢索
重新索引時重建
向量索引
語義檢索
配置或者更換嵌入模型後生成或者重建
雲端文件處理器
用於解析嘅文件內容
雲端嵌入模型
資料片段同檢索查詢
雲端重排模型
查詢同候選片段
雲端聊天模型
問題、對話上下文同召回片段
本地對應能力
喺本機完成相應處理
API Key、內部文件同有個人資料嘅日誌都唔應該出現喺公開截圖或者回饋入面。刪除或者分享之前先做脫敏。
記錄知識庫名稱、文件處理器、OCR、嵌入模型、重排模型同關鍵分塊設定。遷移之後用呢啲嚟核對環境。
同一制度只保留而家版本；如果要做歷史審計，就喺標題入面清楚寫明年份或者版本，避免檢索嗰陣互相競爭。
處理【錯誤】或者長期【處理中】嘅資料，抽查正文同 Chunks。應用中斷導致索引未完成時，執行【重新索引】。
打開【設定】→【資料】。搬遷裝置或者準備刪除資料時，用包含知識庫資料文件嘅完整備份。
唔好淨係確認還原完成。檢查知識庫條目、正文、Chunks，同埋執行固定嘅召回問題。
新處理器或者模型先喺少量資料上驗證，再分批重新索引。確認新結果穩定之前，唔好刪除最近嘅完整備份。
完整備份
聊天、設定同知識庫等資料文件
搬遷裝置、刪除前保護、完整還原
文件比較大，耗時更長
精簡備份
主要係聊天記錄同設定，跳過圖片、知識庫等資料文件
快速保留常用配置同聊天
唔可以單獨還原完整知識庫
精簡備份唔係知識庫刪除前嘅還原保障。重要遷移至少保留一份完整備份，並喺目標環境實際完成召回測試。
重新加入同名資料。
需要覆蓋舊版本時揀【替換】；只有真係要並存時先揀【全部保留】。
等資料變為就緒。
抽查正文同 Chunks。
執行固定嘅召回回歸問題。
只係改處理器、OCR、分塊或者模型設定時，對現有條目執行【重新索引】。修改配置本身唔會自動重做舊資料。
刪除會移除知識庫託管嘅內容同索引，但唔會刪除原路徑入面嘅文件或者原筆記。操作前確認原始來源仲搵得到、完整備份可用，同埋檢查係咪仲有 Agent 綁定咗呢個知識庫。
資料版本
同一用途只保留而家版
固定問題只命中正確版本
新舊規則混用
雲端服務
按敏感程度逐項確認
查看處理器同模型配置
文件或者片段發送到外部服務
備份
大改前建立完整備份
還原後檢查條目同召回
精簡備份缺少知識庫文件
重新索引
分批處理代表性資料
同一問題集前後對比
一次過重建會失去可用基線
小林要將團隊制度庫遷移到新電腦。佢先記錄處理器同模型配置，建立完整備份，喺新電腦還原後檢查三條資料嘅正文同 Chunks，並重複原本嗰五條召回問題。全部通過之後，佢先清理舊環境。
完成標準係：資料數量同標題一致，關鍵問題仍然命中同一來源，同埋團隊確認所有雲端服務都符合資料要求。
文件解析同 OCR 使用系統、本地或者自託管能力。
嵌入模型喺本機運行。
唔使用雲端重排，或者使用本地重排能力。
對話同 Agent 使用本地聊天模型。
冇啟用會將內容發送到外部系統嘅 MCP、網絡搜尋或者頻道。
唔會。文件、網頁同筆記都係按匯入時內容建立資料。重新加入並替換，或者按需要重新索引。
唔一定。解析、OCR、重排或者聊天入面任何一個環節用雲端服務，都可能發送完成任務所需嘅內容。
唔可以還原完整知識庫文件。搬遷或者刪除前用完整備份，並喺還原後實際驗證資料同召回。
文件解析同 OCR
了解本地同雲端處理器嘅差異。
添加同整理資料
替換來源並管理資料版本。
常見問題
按失敗層級快速定位問題。
最後更新 5 日前
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