【筆記】適合維護自己會繼續修改嘅內容；【知識庫】適合按問題檢索較穩定嘅資料；Agent 工作目錄適合當前任務正在處理嘅文件。將三者分開，內容會更容易維護。
筆記支援資料夾、全文搜尋同 Markdown 編輯，可喺原始碼、即時預覽同閱讀模式之間切換。亦可以匯入 Markdown 檔案或資料夾，並匯出為 PDF、Word 等格式。
喺【筆記】入面新建【出差審批流程】，寫清申請、審批、訂票同報銷四個環節。確認內容無誤後，打開【知識庫】→【添加】→【筆記】，揀呢篇筆記並等狀態變為【就緒】。最後用實際問題做召回測試，再把知識庫綁定畀需要處理差旅問題嘅 Agent。
筆記更新後，檢查知識庫入面嘅來源係咪已經同步。正式制度變更時，應先處理舊內容，避免 Agent 同時引用兩個互相衝突嘅版本。
把採訪紀錄、會議要點或文章提綱整理成清楚嘅 Markdown。尚未確認嘅內容標為待核對，不急住加入知識庫。
揀筆記並使用加入知識庫嘅操作。之後修改筆記後，檢查知識庫入面嘅處理狀態，必要時重新處理。
打開【工作】→ Agent 選單→【編輯】→【知識庫】，只揀同呢個 Agent 相關嘅資料庫。
任務需要落地成檔案時選擇工作目錄，要求 Agent 新建明確嘅產物檔案，不直接覆蓋筆記原稿。
每日把會議結論記喺「本週記錄」資料夾，週五先人工補齊負責人同狀態，再將呢啲筆記交畀「週報整理」Agent。Agent 按「已完成、進行中、風險、下週計劃」生成週報檔案；確認後匯出 Word 發畀團隊。長期項目背景放知識庫，本週臨時進展留喺筆記，避免舊進度干擾檢索。
先查看知識庫入面嘅數據狀態。內容發生變化而檢索結果冇更新時，重新處理對應資料，並再次做召回測試。
最後更新 9 日前
呢個有冇幫助？
