Генерация еженедельного отчёта из заметок

За неделю руководитель проекта накопил заметки по встречам, обновления по прогрессу и разрозненные задачи; к пятнице он хочет оформить это в еженедельный отчёт со стабильной структурой и проверяемыми фактами. Главное — сначала унифицировать способ ведения записей, а затем поручить Agent сводку, а не заставлять его угадывать отсутствующий статус.

Если постоянно вести записи по одной и той же структуре, при подведении итогов в конце недели легче сверять статус и ответственного.

① Слева сохраняются исходные записи и недельный разбор; ② справа в еженедельном отчёте уже есть реальное содержимое, его можно дальше вручную редактировать, предварительно просматривать и экспортировать.

Порядок действий

1

1. Унифицировать способ ведения записей

Каждый день записывайте задачи в ту же папку заметок; обязательно указывайте дату, результат, ответственного и статус. Невыполненные задачи не следует описывать как уже сданные.

2

2. В пятницу сначала вручную привести всё в порядок

Объедините дублирующиеся пункты, добавьте ключевые цифры и ссылки. Долгосрочный контекст поместите в базу знаний, а изменения этой недели оставьте в текущих заметках.

3

3. Передать Agent для создания черновика

Попросите выводить по структуре «выполнено на этой неделе, в работе, риски, план на следующую неделю», а при отсутствии данных перечислять, что нужно дополнить.

4

4. Проверить и экспортировать

Проверьте статус, цифры и ответственного, затем окончательно оформите и экспортируйте в 【Заметках】. Стабильный формат можно оформить как навык и продолжать использовать на следующей неделе.

Пример задачи

Считать заметки за эту неделю и сгенерировать черновик еженедельного отчёта. Объединяйте один и тот же пункт, но сохраняйте изменения статуса по разным датам; не предполагайте, выполнена ли задача. Если не хватает ответственного, цифр или следующего шага, заносите это в «Требуется дополнить».

Рекомендуемое сочетание и критерии завершения

Пункт	Рекомендуемый способ
Ежедневный ввод	Заметки ведутся по датам или проектам, в них только факты и задачи
Agent	Используйте фиксированную структуру еженедельного отчёта и сначала считывайте заметки за неделю, а затем генерируйте его
Вывод	Еженедельный отчёт записывается в отдельный файл, не перезаписывая исходные заметки
Критерии завершения	Каждый пункт прогресса можно отследить до исходной заметки; у незавершённых задач есть ответственный или следующий шаг; данные не добавляются из воздуха

Подходит для оформления уже зафиксированной работы в еженедельный отчёт, но не подходит, чтобы Agent угадывал результаты недели по разрозненным воспоминаниям.

Перед автоматической генерацией еженедельного отчёта в фиксированное время сначала вручную поработайте несколько недель. Только когда формат ввода станет стабильным, а обработка отсутствующих данных — надёжной, можно создавать запланированную задачу.