プロジェクト責任者は1週間の間に会議メモ、進捗更新、断片的なタスクを蓄積しており、金曜日までに構造が安定し、事実確認できる週報にまとめたい。重要なのは、まず記録方法を統一し、その後で Agent に集約させることで、欠けている状態を推測させないこと。
毎日同じメモフォルダに事項を記録し、少なくとも日付、結果、担当者、状態を含める。未完了の事項を、すでに納品済みのように書かない。
重複する事項を統合し、重要な数値とリンクを補う。長期的な背景はナレッジベースに入れ、今週の変化は現在のメモに残す。
「今週完了、進行中、リスク、来週の予定」の形式で出力するよう要求し、資料が不足している場合は追記項目を列挙する。
状態、数値、責任者を確認してから、【メモ】で仕上げてエクスポートする。安定したフォーマットはスキルとして作成し、来週も再利用できる。
日常入力
メモは日付またはプロジェクトごとに記録し、事実とタスクのみを書く
Agent
固定の週報構成を使い、今週のメモを読み取ってから生成する
出力
週報は独立したファイルに書き込み、元のメモを上書きしない
完了基準
各進捗は元のメモまで遡れること；未完了事項には担当者または次の一手があること；データを勝手に増やさないこと
すでに記録された作業を週報に整理するのに適しており、Agent に断片的な記憶から1週間の成果を推測させるのには適していない。
固定時間に週報を自動生成する前に、まず手動で数週間実行する。入力形式が安定し、不足情報の処理が信頼できるようになってから、定期実行タスクを作成する。
最終更新 6 日前
役に立ちましたか？
今週のメモを読み取り、週報の下書きを生成する。同じ事項はまとめるが、日付ごとの状態変化は保持し、完了状況は推測しない。担当者、数値、次の一手が不足している場合は「要補足」に記載する。
