多言語資料の整理

マーケティングチームは、文書、スクリーンショット、製品用語を含む資料一式を受け取り、名称、数字、形式を一致させたまま別の言語に翻訳する必要があります。用語集と小規模な試訳は、資料全体の手戻りを減らせます。

まず資料の検索結果が正確であることを確認し、その後 Agent に用語と出力形式を統一してもらい、最後に人手で重要な内容を確認します。

左側に原文を残し、右側に実際の訳文を表示します。納品前に、グレースケール、監視指標、ロールバック手順などの重要な用語を文ごとに確認できます。

操作手順

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1. まず用語集を作成する

製品名、機能名、人名、単位、変更不可の法的表現を列挙します。各語について、対象言語での使い方を明記します。

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2. 短い文章で文体を調整する

【翻訳】ではまず代表的な1章を処理し、正式さの度合い、見出しの書き方、用語を確認してから、文書全体を翻訳します。

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3. 画像はOCRで個別に確認する

スクリーンショットをアップロードしたら、まず認識された文字を確認します。特に数字、ボタン名、表を重点的に見ます。認識ミスは翻訳前に修正します。

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4. Agent に一貫性チェックをさせる

原文、訳文、用語集を作業ディレクトリに入れ、Agent に用語の不一致、訳漏れ、数字の差異、リンクの問題を洗い出させます。法務内容は直接置き換えません。

納品前チェック

• 製品名と画面パスが実際の画面と一致している；
• 数字、日付、通貨、単位に変更がない；
• Markdown のリンク、コードブロック、画像説明が保持されている；
• 法務、医療、または安全に関する内容が専門家の校閲を受けている。

推奨の組み合わせと完成基準

項目	推奨方法
翻訳の入口	短文とスクリーンショットは【翻訳】を使い、複数ファイルの整理は Agent に任せる
用語	まず製品名、固有名詞、翻訳しない語のリストを提示する
ファイル	原文と訳文は別々のフォルダに保存し、元ファイル名の対応関係を保持する
完了基準	数字、リンク、固有名詞が一致していること；画像内テキストをサンプル確認済みであること；レイアウト変更は納品メモに記載する

履歴は再利用に便利ですが、翻訳内容も保存されます。機密資料を扱った後は、あなたのデータ管理要件に従って記録を確認し、消去してください。